Avis de confidentialité du candidat

AVIS
DE CONFIDENTIALITÉ MONDIAL DES CANDIDATS DE SYNEOS HEALTH POSITIONS D’EMPLOYÉS D’ENTREPRISE ET CLINIQUES

(Dernière mise à jour : 1er août 2023)

Syneos Health (« nous », « notre » ou « Syneos Health »), exploitée par l’intermédiaire de ses sociétés affiliées/filiales situées partout dans le monde (collectivement, la « Société ») s’engage à protéger votre vie privée et a mis en œuvre les mesures ci-dessous pour protéger les données personnelles que nous traitons à votre sujet. Notre utilisation des renseignements qui ne permettent pas de vous identifier n’est pas limitée de quelque façon que ce soit par le présent avis.

Si vous êtes un résident de la Californie, veuillez lire notreAvis de confidentialité des candidats à un emploi en Californie pour obtenir des renseignements supplémentaires que nous sommes tenus de vous fournir en vertu de la California Consumer Privacy Act de 2018 (CCPA).

Champ d’application

Le présent avis s’applique à toutes les données personnelles recueillies par Syneos Health, pour Syneos Health et en son nom, comme indiqué ci-dessous, et pendant le processus de candidature, de recrutement, de sélection et d’intégration. Le présent avis ne constitue pas une offre d’emploi et ne constitue pas un contrat de travail.

Effet des autres avis

Syneos Health s’est dotée d’autres avis ou modalités en matière de confidentialité qui sont adaptés aux diverses façons par lesquelles les multiples secteurs d’activité ou fonctions opérationnelles de Syneos Health recueillent vos données personnelles. Par exemple, Syneos Health fournit un avis de confidentialité du site Web qui décrit les données personnelles que nous pouvons recueillir en lien avec votre utilisation des sites Syneos Health qui y sont liés. Si vous recevez un avis de confidentialité qui vous est fourni à des fins spécifiques, les conditions de l’avis ou du contrat plus spécifique contrôleront votre interaction avec Syneos Health à cet égard.

Identification du contrôleur de données

L’entité juridique de Syneos Health qui est le contrôleur de vos données personnelles est l’entité de l’entreprise située dans votre juridiction et avec laquelle vous avez interagi pour fournir vos données personnelles, ou une autre entité juridique de Syneos Health avec laquelle vous avez interagi pour fournir vos données personnelles (si vous n’avez pas interagi avec une entité juridique locale). Une liste à jour de toutes les entités de Syneos Health à l’échelle mondiale se trouve à l’adresse https:/www.syneoshealth.com/our-office-locations. Vous pouvez communiquer avec l’entité Syneos Health agissant en tant que contrôleur des données par l’intermédiaire de notre Bureau de la protection de la vie privée, en utilisant lescoordonnéesfournies dans le présent avis.

Les catégories de données personnelles que nous recueillons

Au cours du processus de demande, de recrutement, de sélection et d’intégration, Syneos Health peut recueillir ou obtenir des données personnelles vous concernant. Les autorités de réglementation définissent ce qui constitue des données personnelles, mais en général, cela comprend des renseignements tels que votre nom, votre adresse municipale, votre numéro de téléphone, votre adresse courriel, votre appartenance à une entreprise, vos antécédents en matière d’emploi et d’éducation, votre historique de navigation et toute activité associée. Les catégories de données personnelles que nous recueillons ou obtenons à votre sujet peuvent comprendre :

• Les identifiants personnels tels que votre nom, nom d’utilisateur, identifiant personnel unique, adresse IP, identifiants d’appareil mobile, date de naissance, photographies liées au travail, adresse postale ou municipale, numéro d’assurance sociale ou autre numéro d’identification national, et les identifiants similaires;

• Pour certains postes, vous pouvez choisir de mener une partie de votre entrevue en soumettant des réponses audio et visuelles enregistrées aux questions d’entrevue qui seront ensuite examinées par les Ressources humaines. Cela n’est pas obligatoire et est fourni comme option lorsque la réunion pendant les heures de bureau pose des défis. Les enregistrements seront conservés pendant 6 mois pour les candidats non retenus. Pour les candidats retenus, l’enregistrement peut faire partie de votre dossier personnel.

• Coordonnées, y compris votre adresse courriel, votre numéro de téléphone et vos coordonnées en cas d’urgence;

• des renseignements professionnels ou liés à l’emploi, comme le niveau de service et les antécédents professionnels, qui peuvent comprendre des détails sur vos qualifications, vos compétences, votre lieu de travail, votre expérience, votre dossier de travail, vos antécédents professionnels et des renseignements sur votre rémunération et vos droits aux avantages sociaux;

• les antécédents scolaires et de formation, y compris les écoles ou les établissements fréquentés, les cours ou la formation terminés, les diplômes ou les certifications obtenus, les prix éducatifs, les certificats et les licences, les dossiers professionnels et la participation à la formation interne;

• Les données relatives au recrutement et au rendement, telles que les personnes-ressources professionnelles et personnelles, les objectifs, les cotes, les commentaires, les résultats de rétroaction, les antécédents professionnels, l’admissibilité à la réembauche, l’équipement de travail, la planification de carrière et de relève, les aptitudes et compétences et autres qualifications liées au travail.

• Des inférences sur les caractéristiques, comme vos capacités et vos aptitudes.

• Dans certaines juridictions, nous pouvons également recueillir des renseignements à votre sujet, comme votre sexe, l’origine raciale ou ethnique, ou le statut d’ancien combattant; si vous avez ou non un handicap pour lequel nous devons apporter des ajustements raisonnables; si vous avez le droit de travailler dans le pays où le poste est situé, votre statut d’immigration et votre statut de résidence; et d’autres renseignements que vous avez inclus dans votre curriculum vitae ou que vous nous avez divulgués au cours de la demande, recrutement, processus d’embauche et d’intégration.

De temps à autre, nous pouvons combiner des données personnelles avec d’autres renseignements, comme la combinaison d’un emplacement avec votre nom. Si nous associons des données personnelles à d’autres renseignements, nous traiterons ces renseignements combinés comme des données personnelles. Lorsque nous combinons des renseignements, nous pouvons le faire pour améliorer l’exhaustivité et l’exactitude de vos données personnelles et pour effectuer les autres activités décrites dans le présent avis ou un autre avis que nous pouvons vous fournir. 

Comment nous recueillons ou obtenons des renseignements à votre sujet

Nous recueillons ou obtenons des renseignements à votre sujet de plusieurs façons.

• Interactions directes : Nous recueillons des données personnelles directement auprès de vous lorsque vous choisissez de nous fournir vos données personnelles, par exemple lorsque vous remplissez un formulaire, téléchargez un document ou communiquez avec nous par d’autres moyens, par exemple par téléphone ou par courriel.

• Données libres : Nous pouvons également recueillir des données personnelles d’autres sources, par exemple à partir de renseignements que vous avez rendus publics, comme des publications sur les médias sociaux.

• Interactions avec la technologie : Nous pouvons recueillir des Données personnelles résultant de l’utilisation de technologies telles que les témoins et d’autres technologies de suivi. Par exemple, nous pouvons enregistrer certains renseignements que votre navigateur nous envoie, comme votre adresse IP.

• Fournisseurs de services et autres tiers : Nous pouvons recueillir des renseignements auprès des fournisseurs de services, des agences de recrutement avec lesquelles vous avez partagé vos renseignements et des entreprises qui effectuent des vérifications des antécédents. Le contenu de la vérification des antécédents peut varier selon la juridiction, mais peut comprendre la vérification de l’emploi et des antécédents scolaires, des infractions criminelles, la vérification de la conformité par rapport aux listes de surveillance et de sanctions accessibles au public, et les renseignements recueillis sur les plateformes de médias sociaux et d’autres sources accessibles au public. Nous pouvons également obtenir des renseignements à votre sujet auprès de fournisseurs de recrutement, de fournisseurs de réinstallation, de références personnelles ou professionnelles et d’anciens employeurs et personnes-ressources de l’industrie.

En plus de recueillir des données personnelles, nous pouvons également recueillir des renseignements statistiques ou agrégés par le biais de votre interaction avec notre portail des candidats et de votre utilisation de celui-ci qui ne révèlent pas votre identité spécifique ni ne sont directement liés à vous. Par exemple, nous pouvons regrouper des données personnelles pour calculer le pourcentage d’utilisateurs dans un pays ou une ville en particulier. Ces autres renseignements peuvent inclure, sans s’y limiter, des renseignements non identifiables sur le navigateur, des données recueillies par le biais d’interactions électroniques automatisées comme la page de référence, les données d’utilisation de l’application, les renseignements démographiques, l’emplacement géographique non précis, les renseignements statistiques et agrégés. Pour en savoir plus sur la façon dont nous faisons cela, veuillez consulter la section « Témoins et autres technologies de suivi » du présent avis.

Données sensibles à caractère personnel

Nous ne cherchons généralement pas à recueillir des données personnelles sensibles (qui sont également connues dans certaines juridictions comme des catégories spéciales de données personnelles), à moins qu’elles ne soient requises dans le cadre du processus de candidature, de recrutement, de sélection et d’intégration. Le terme « Données sensibles à caractère personnel » fait référence à des catégories de données personnelles identifiées par les lois relatives à la protection des données comme nécessitant un traitement particulier, y compris en exigeant dans certaines circonstances d’obtenir un consentement explicite de votre part. Ces catégories comprennent généralement les éléments suivants : origine raciale ou ethnique, opinions politiques, antécédents financiers, croyances religieuses ou similaires, vie sexuelle, appartenance ou affiliation à un syndicat, dossiers et antécédents médicaux individuels, état de santé physique, mental ou physiologique, renseignements génétiques ou biométriques, opinions ou activités idéologiques, informations sur les mesures de sécurité sociale, procédures ou sanctions administratives ou pénales traitées en dehors de procès en cours.

S’il advient que nous cherchions à recueillir des Données sensibles à caractère personnel, nous le ferons conformément aux lois applicables.

Comment nous utilisons les données personnelles

Nous utilisons les Données personnelles à de nombreuses fins, notamment :

• pour vous permettre d’utiliser le portail des candidats de Syneos Health;

• pour répondre à vos questions ou à d’autres demandes ou pour vous fournir des renseignements;

• pour communiquer avec vous au sujet de votre demande d’emploi pour un emploi particulier ou pour tout autre emploi potentiel pour lequel vos compétences pourraient convenir, ou au sujet de changements importants apportés au présent avis ou aux politiques connexes;

• améliorer le portail des candidats et à des fins commerciales internes;

• pour adapter votre expérience avec le portail des candidats et/ou personnaliser ce que vous voyez lorsque vous visitez nos sites Web;

• pour vous fournir des renseignements sur Syneos Health qui pourraient vous intéresser;

• communiquer avec vous pour obtenir des réponses à des sondages ou à des questionnaires;

• pour maintenir, exploiter et administrer le portail des candidats et gérer notre bassin de candidats;

• pour recueillir des renseignements, nous sommes tenus d’obtenir des organismes de réglementation pendant le processus de candidature, de recrutement, de sélection et d’intégration;

• le cas échéant, pour mener des entrevues, évaluer votre admissibilité à un poste; faciliter le processus d’embauche et d’intégration;

• pour effectuer un dépistage continu par rapport à la liste de surveillance et de sanctions disponible au public; et

• à d’autres fins raisonnablement liées à votre demande d’emploi ou comme autrement divulgué au moment où vous nous fournissez les Données personnelles.

Le traitement ci-dessus peut être effectué électroniquement et sur papier.

Divulgation à des tiers

Nous pouvons partager des données personnelles au sein des sociétés du Groupe Syneos Health et avec des tiers, comme décrit ci-dessous.

• Les entreprises membres du Groupe Syneos Health.

• Sociétés et personnes qui travaillent pour nous : Nous faisons affaire avec d’autres entreprises et individus pour nous aider à gérer notre processus de candidature, de recrutement, de sélection et d’intégration. Par exemple, nous pouvons héberger certaines de nos applications sur les systèmes d’une autre entreprise, embaucher des consultants techniques pour entretenir nos sites, travailler avec des entreprises qui offrent un service à la clientèle, un soutien au recrutement, des vérifications des antécédents, des services de relocalisation et d’autres services liés au processus de candidature, de recrutement, de sélection et d’intégration. En outre, nous pouvons valider votre identité et d’autres informations par rapport aux bases de données disponibles. Afin de fournir leurs services, ces autres entreprises peuvent avoir un accès limité à certaines des données personnelles que nous conservons à votre sujet. D’autres entreprises peuvent recueillir de l’information en notre nom par le biais de leurs sites Web ou de leurs applications. Nous exigeons que ces sociétés utilisent vos informations uniquement pour satisfaire leurs responsabilités envers nous. Nous exigeons également que ces entreprises gardent vos renseignements personnels confidentiels et se conforment aux lois en vigueur. Syneos Health a pour pratique (i) de faire raisonnablement preuve de diligence raisonnable envers nos fournisseurs de services; (ii) d’obtenir des engagements écrits du fournisseur de services concernant le traitement des données personnelles, notamment qu’il les traitera conformément à nos instructions; (iii) d’adopter des mesures techniques et organisationnelles adéquates pour protéger vos données personnelles; et (iv) de ne pas conserver les données personnelles plus longtemps qu’il n’est nécessaire pour fournir ses services. Les détails des fournisseurs de services et des pays dans lesquels ils sont basés sont disponibles auprès de Syneos Health en communiquant avec son responsable mondial de la protection de la vie privée et des données. Vous êtes responsable de toute autorisation supplémentaire que vous choisissez d’accorder aux fournisseurs de services pour d’autres services. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de recrutement des entreprises que vous avez engagées directement et auprès desquelles nous avons reçu vos renseignements.

• Transferts commerciaux : Si nous transférons une unité commerciale ou un actif (tel qu’un site Web Syneos Health) à une autre entreprise, nous pourrions transférer les données personnelles que nous avons recueillies à la tierce partie concernée.

• Exigences légales : Syneos Health peut fournir des données personnelles aux forces de l’ordre ou à d’autres représentants du gouvernement pour se conformer aux exigences légales applicables. Nous pouvons divulguer des activités ou des renseignements vous concernant que nous, à notre seule discrétion, jugeons nécessaires ou appropriés, dans le cadre d’une enquête sur la fraude, pour l’administration de la justice, des violations de la propriété intellectuelle ou d’autres activités illégales ou susceptibles de nous exposer ou d’exposer vous ou nous à une responsabilité juridique.

• Pour la protection de la santé et de la sécurité des personnes : Nous pouvons divulguer des informations si, à notre avis, la divulgation s’avère nécessaire pour prévenir la mort ou les blessures graves d’une personne.

  Base juridique pour le traitement des données personnelles

  Dans certaines juridictions, telles que les pays membres de l’Union européenne, nous sommes tenus d’identifier les bases juridiques du traitement des données personnelles. Nous traitons des données personnelles :

• pour effectuer des contrats conclus avec vous ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure de tels contrats;

• Pour se conformer à une obligation légale, par exemple pour envisager des ajustements raisonnables à votre environnement de travail nécessaires en raison d’un handicap, ou pour se conformer à la réglementation sur l’égalité d’accès à l’emploi;

• Pour nos intérêts commerciaux légitimes, comme l’évaluation et la gestion de notre main-d’œuvre, qui seront évalués en lien avec l’utilisation spécifique des Données personnelles;

• avec votre consentement (ou, s’il est nécessaire de traiter des Données sensibles à caractère personnel, avec votre consentement explicite), qui sera sollicité et donné par le biais des Sources ou autrement.

  Retrait du consentement

  Dans certains pays, vous pouvez, dans certaines circonstances, avoir le droit de retirer votre consentement à notre traitement de vos données personnelles lorsque nous traitons vos données personnelles en fonction de votre consentement ou de votre consentement explicite. Une fois que nous aurons reçu l’avis que vous avez retiré votre consentement, nous ne traiterons plus vos données personnelles aux fins auxquelles vous avez consenti à l’origine, à moins qu’il y ait des motifs légitimes convaincants qui annulent vos intérêts, droits et libertés (par exemple, pour se conformer à une obligation légale), ou pour l’établissement, l’exercice ou la défense de réclamations juridiques. Si nous avons traité des données personnelles à des fins de marketing direct, vous avez le droit de vous y opposer en tout temps, auquel cas nous ne traiterons plus vos données personnelles à de telles fins. Le retrait de votre consentement n’affecte pas la légitimité du traitement effectué avant le retrait. Si vous retirez votre consentement au traitement futur de vos données personnelles, nous pourrions ne pas être en mesure de communiquer ou d’interagir avec vous, comme prévu à l’origine lorsque vous avez donné votre consentement pour la première fois.

  Transferts transfrontaliers

  Syneos Health exerce ses activités à l’échelle mondiale, et vos Données personnelles peuvent être transférées, consultées et stockées à l’échelle mondiale, au besoin, pour les utilisations énoncées dans le présent Avis de confidentialité, ou dans un autre avis ou accord qui vous est fourni. Nous avons pris des mesures pour protéger la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la sécurité des données personnelles lorsque celles-ci sont transférées. En utilisant le portail des candidats (et si la loi l’exige), vous consentez au transfert de renseignements vers des pays autres que votre pays de résidence.

  Dans la mesure où vos données personnelles sont partagées avec des fournisseurs de service ou d’autres tiers traitant des données personnelles pour notre compte qui sont situés en dehors de votre pays de résidence, nous avons pour pratique de conclure des contrats adaptés exigeant de tels tiers qu’ils se conforment aux lois en vigueur en matière de protection des données.

  Pour les candidats basés dans l’Union européenne, en Suisse et au Royaume-Uni : Syneos Health était un membre du cadre du Bouclier de protection de la vie privée UE-États-Unis et du cadre du Bouclier de protection de la vie privée Suisse-États-Unis de 2016 à 2022. Syneos Health s’est retirée des cadres du Bouclier de protection de la vie privée en octobre 2022. En ce qui concerne les renseignements transférés de l’UE ou de la Suisse vers les États-Unis, Syneos Health a continué et continuera de se fier aux mesures de protection appropriées en matière de transfert de données, comme les clauses contractuelles types qui demeurent en vigueur.

  Conservation et suppression

  Lorsque vous créez un compte, Syneos Health conservera vos données personnelles dans notre système de suivi des candidats. Pendant que vos renseignements sont actifs, vous pourriez toujours être considéré pour d’autres postes chez Syneos Health. Si vous ne souhaitez pas être considéré pour des postes futurs, vous pouvez désactiver votre compte à tout moment en utilisant les outils fournis dans le portail des candidats. Cette action entraînera une « suppression partielle » qui supprimera vos données personnelles du système de suivi des candidats. Même si vous supprimez votre compte, les données personnelles associées aux emplois auxquels vous avez postulé seront conservées à des fins de conformité et de tenue de dossiers, et seront ensuite supprimées de façon permanente conformément aux pratiques de conservation de la Société. Si vous êtes embauché par Syneos Health, vos renseignements seront conservés dans le cadre des renseignements que nous traitons à votre sujet dans le cadre de votre emploi.

  La protection des informations

  La sécurité de vos données personnelles est très importante pour Syneos Health. Nous utilisons des mesures de protection physiques, électroniques et administratives commercialement raisonnables, conçues pour protéger vos données personnelles contre la perte, l’utilisation abusive et l’accès non autorisé, la divulgation, la modification et la destruction. Toutefois, peu importe nos efforts et l’appareil que vous utilisez pour accéder au portail des candidats ou à d’autres ressources en ligne, il est possible que des tiers interceptent ou accèdent illégalement à des transmissions ou à des communications privées par le biais d’une transmission non sécurisée.

  Témoins et autres technologies de suivi

  Le portail des candidats et/ou des tiers peuvent utiliser des « témoins », des « balises Web », des scripts, des balises, des objets locaux partagés (témoins Flash), des balises de stockage local (HTML5) et d’autres technologies de suivi similaires (collectivement, les « Technologies de suivi ») pour recueillir automatiquement des renseignements auprès de vous lorsque vous utilisez les Sources, naviguez sur les sites Web de Syneos Health et sur le Web. Ces technologies de suivi nous aident à adapter notre contenu, à recueillir des statistiques concernant l’utilisation du site Web et de l’Internet et à les comprendre, à améliorer ou à personnaliser le contenu, les offres ou les publicités à travers les Sources, à personnaliser votre expérience par rapport aux Sources (p. ex., pour vous reconnaître par votre nom lorsque vous retournez à un site Web de Syneos Health), à enregistrer votre mot de passe dans des zones protégées par un mot de passe, à enregistrer vos paramètres de lecteur vidéo en ligne, à nous aider à vous offrir des programmes ou des services qui pourraient vous intéresser, à diffuser une publicité pertinente, à maintenir et à administrer les Sources, et à d’autres fins décrites dans la section « Utilisations de l’information » du présent Avis de confidentialité. 

  Ces Technologies de suivi recueillent des données de « flux de clic » et d’autres renseignements concernant votre utilisation du portail des candidats, comme vos visites, l’utilisation de nos fonctionnalités et préférences, et peuvent également recueillir votre adresse IP ou un autre identifiant unique à l’appareil que vous utilisez pour accéder aux Sources (« Identifiant »). Votre identifiant peut être automatiquement attribué à l’appareil que vous utilisez pour accéder au portail des candidats. En utilisant le portail des candidats, que ce soit en tant qu’utilisateur inscrit ou autrement, vous reconnaissez, comprenez et acceptez par les présentes que vous nous donnez votre consentement pour suivre vos activités de navigation et votre utilisation du portail des candidats par l’intermédiaire de ces technologies.

  Témoins

  Les « témoins » sont des fichiers texte qu’un site Web peut envoyer à votre appareil par le biais du navigateur afin d’identifier l’appareil. Les témoins peuvent être soit « volatils » (conservés seulement jusqu’à ce que vous quittiez votre navigateur Web), auquel cas ils vous aident à naviguer efficacement sur nos Sources pendant une visite, soit « persistants » (conservés pendant une plus longue période, même une fois que vous avez quitté votre navigateur), auquel cas ils mémorisent des informations pertinentes comme vos préférences linguistiques. Le portail des candidats de Syneos Health peut utiliser à la fois des témoins au niveau de la session et des témoins persistants.

  Les témoins peuvent aussi être des « témoins internes », à savoir des témoins placés par le propriétaire d’un site Web dans celui-ci, ou des « témoins tiers », à savoir des témoins appartenant à une partie et placés dans le site Web d’une tierce partie. Nous pouvons utiliser des témoins de première et de tierce partie sur le portail des candidats. Certains des témoins tiers que nous utilisons sont liés aux Technologies de suivi dont nous avons acquis les licences auprès de tiers, dont Adobe Experience Cloud et Google Analytics. Ces entreprises utilisent un code d’instruction pour recueillir de l’information concernant votre interaction avec nos sites, comme les pages que vous visitez, les liens sur lesquels vous cliquez et le temps que vous passez sur nos sites.

  Si vous souhaitez obtenir plus de renseignements sur les témoins, y compris la façon de les gérer, veuillez consulterAll About Cookies.

  Autres technologies de suivi

  Nous utilisons également d’autres technologies pour recueillir des renseignements sur la façon dont le portail des candidats est utilisé, adapter notre contenu, recueillir des statistiques et comprendre l’utilisation du site Web et d’Internet; améliorer ou personnaliser le contenu, offres ou publicités par l’intermédiaire du portail des candidats, personnaliser votre expérience en ce qui concerne le portail des candidats (par exemple, pour vous reconnaître par votre nom lorsque vous retournez sur le portail), sauvegarder votre mot de passe dans des zones protégées par mot de passe, sauvegarder vos paramètres de lecteur vidéo en ligne, nous aider à vous offrir des programmes ou des services qui pourraient vous intéresser, maintenir et administrer le portail des candidats et à d’autres fins décrites dans les « Utilisations des renseignements ». Certains exemples de ces technologies de suivi comprennent :

• Les « pixels espions » (également appelés balises d’image, gifs invisibles ou connexions malignes), y compris les pixels de conversion, qui sont de petits fragments de code servant à recueillir des données publicitaires. Ils peuvent compter les pages vues ou nous aider à comprendre, p. ex., si les courriels que nous envoyons ont été ouverts ou s’il y a eu des clics sur certains liens. Tel qu’indiqué ci-dessus, les pixels espions agissent souvent de concert avec les témoins. Si vous ne voulez pas que l’information relative aux témoins soit associée à vos visites, vous pouvez désactiver les témoins dans votre navigateur. Votre visite sera alors détectée, mais elle ne sera pas associée à l’information conservée dans les témoins.

• • Les objets locaux partagés (p. ex., les témoins Flash) et le stockage local (p. ex., HTML5) peuvent être utilisés pour stocker des informations et des préférences de contenu. Vous pouvez gérer les témoins Flash en cliquantici. Votre navigateur peut offrir des paramètres permettant de désactiver la mémoire locale HTML5.

  Le portail des candidats ne reconnaît pas les instructions automatisées « ne pas suivre ». Vous pouvez cependant ajuster les préférences de votre navigateur Web en matière de confidentialité quant à l’utilisation de la plupart des témoins. Par exemple, vous pouvez supprimer des témoins existants et bloquer l’installation des témoins futurs sur votre appareil à l’aide des paramètres de confidentialité de votre navigateur. À moins que vous ne choisissiez de bloquer les témoins, le portail des candidats peut émettre des témoins lorsque vous visitez notre site ou cliquez sur un lien de courriel que nous vous envoyons, même si vous avez déjà supprimé nos témoins. Si vous choisissez de supprimer ou de bloquer les témoins, vous pouvez avoir une incidence sur votre expérience utilisateur sur le portail des candidats, car certaines fonctionnalités peuvent ne plus fonctionner. En plus de supprimer ou de bloquer les témoins, vous pourriez être en mesure de gérer vos préférences en matière de témoins avec le fabricant de ces témoins. Par exemple, vous pouvez vous désabonner de Google Analytics en cliquantici. Vous pouvez vous désabonner d’Adobe Experience Cloud en cliquantici. 

  Vos droits en tant que personne concernée

  Dans certaines juridictions (p. ex., les pays membres de l’Union européenne), certains droits pourraient vous être conférés pour ce qui est d’accéder à vos données personnelles et de les modifier, sous réserve de certaines conditions et exceptions contenues dans les lois en vigueur. Ces droits peuvent comprendre les suivants :

• Nous demander de confirmer si vos données personnelles sont traitées par nous et si c’est le cas, obtenir l’accès à vos données personnelles et à certaines informations les concernant.

• Exiger la correction de vos données personnelles si celles-ci sont inexactes ou incomplètes.

• Nous enjoindre d’arrêter de traiter vos données personnelles dans certaines circonstances.

• Effacer ou supprimer vos données personnelles, par exemple, quand ces données ne sont plus nécessaires pour atteindre l’objectif dans lequel elles avaient été recueillies.

• Restreindre le traitement ultérieur des Données personnelles.

• Demandez-nous de ne pas être soumis à une décision basée uniquement sur le traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques vous concernant ou qui vous affecte de manière significative (nous ne nous engageons actuellement pas dans un tel traitement).

• Nous demander de vous fournir vos données personnelles en vue de leur transmission à un autre contrôleur de données ou de transmettre directement ces données à un autre contrôleur de données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible à la machine.

  Afin de protéger votre confidentialité et la sécurité de vos données personnelles, nous prendrons des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de fournir les renseignements demandés au sujet de vos droits. Veuillez noter que vous pouvez également utiliser les outils fournis dans le portail des candidats pour mettre à jour les renseignements sur votre compte et supprimer vos renseignements de la prise en considération dans notre bassin de candidats.

  Exercer vos droits ou signaler des préoccupations

  Si vous avez des questions concernant les Données personnelles que nous traitons ou si vous souhaitez exercer vos droits légaux sur vos Données personnelles, veuillez communiquer avec notre équipe de carrières au : [courriel protégé] indiquant votre nom et vos questions, vos préoccupations ou le droit légal que vous souhaitez exercer.

Autres questions, préoccupations ou plaintes

Toute autre question, préoccupation ou plainte concernant l’utilisation de vos données personnelles doit être adressée au responsable mondial de la protection de la vie privée et des données de Syneos Health au Bureau de la protection de la vie privée, Syneos Health, 1030 Sync Street, Morrisville, NC 27560 ou par courriel à [courriel protégé].

Si vous êtes situé dans certaines juridictions, telles que l’Union européenne, vous avez aussi le droit de porter plainte concernant la collecte ou l’utilisation de vos données personnelles auprès de votre autorité de réglementation locale. Pour les résidents de l’Union européenne, vous pouvez accéder aux coordonnées de l’autorité de surveillance de l’État membre dans lequel vous résidez en cliquant ici. Pour les résidents du Royaume-Uni, vous pouvez communiquer avec le bureau du commissaire à l’information en cliquant ici.

Modifications au présent avis de confidentialité

Il se peut que nous mettions périodiquement à jour le présent avis. Lorsque nous publions des modifications à cet avis, nous révisons également la date « Dernière mise à jour » affichée en haut de l’avis. Si des changements importants sont apportés au présent avis, nous vous en informerons par courriel. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cet avis afin d’être informé de la façon dont nous utilisons vos informations et d’être au courant de toute modification apportée à l’avis. Votre utilisation continue du portail des candidats de Syneos Health après l’affichage de tout avis modifié constitue votre accord d’être lié par de tels changements. Tout changement à cet avis entrera en vigueur immédiatement après avoir été publié par nous.