Avis de confidentialité du candidat à un emploi en Californie

AVIS DE CONFIDENTIALITÉ DES CANDIDATS À UN EMPLOI EN CALIFORNIE

Date de prise d’effet : 1 janvier 2023
DERNIÈRE MISE À JOUR : 1 janvier 2023

Syneos Health, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées (collectivement, la « Société », « nous », « notre » ou « nos ») s’engage à protéger la confidentialité des Renseignements personnels (définis ci-dessous). Le présent Avis de confidentialité des candidats à un emploi en Californie (« Avis de confidentialité des candidats CCPA ») vous informe de nos pratiques concernant le traitement des Renseignements personnels recueillis par l’intermédiaire de nos sites Web et d’autres interactions en ligne et hors ligne lorsque vous postulez pour un emploi au sein de la Société. Le présent Avis de confidentialité des candidats à la CCPA ne s’applique pas aux Renseignements personnels que nous pouvons recueillir à votre sujet dans d’autres contextes, comme les renseignements que nous recueillons à votre sujet si vous faites d’autres affaires avec nous ou une fois que vous êtes devenu un employé.

Nous sommes tenus par la California Consumer Privacy Act de 2018, telle que modifiée (« CCPA ») d’expliquer aux résidents de la Californie, y compris les candidats, nos pratiques en ligne et hors ligne en ce qui concerne la façon dont nous recueillons, utilisons et partageons leurs renseignements personnels, ainsi que les droits et les choix que nous leur offrons concernant notre traitement de leurs renseignements personnels. 

Changements : Nous pouvons mettre à jour le présent Avis de confidentialité des candidats de la CCPA de temps à autre. Tout Avis de confidentialité mis à jour entrera en vigueur dès sa publication. Veuillez consulter régulièrement cet Avis de confidentialité des candidats à la CCPA pour connaître les mises à jour. Si la loi l’exige, nous communiquerons directement avec vous pour vous fournir un avis de confidentialité des candidats à la CCPA mis à jour.

Le présent Avis de confidentialité des candidats à la CCPA ne fait pas partie d’un contrat d’emploi ou d’un autre contrat pour fournir des services et ne vous donne aucun droit contractuel. 

1. Sources de renseignements personnels
Les « renseignements personnels » sont tous les renseignements relatifs à une personne physique identifiée ou identifiable.
Nous recueillons des Renseignements personnels à votre sujet auprès des sources suivantes :
     A.Directement de votre part. Nous pouvons recueillir des renseignements personnels que vous nous fournissez directement, par exemple lorsque vous remplissez une demande papier ou en ligne (y compris sur une plateforme de gestion des talents en ligne dédiée), communiquez avec nous en lien avec votre demande, fournissez des références ou participez à une entrevue ou à tout test d’aptitude ou évaluation (y compris en ligne). Nous pouvons également recueillir vos renseignements personnels lorsque vous décidez de remplir des questionnaires, comme un sondage sur la satisfaction ou un questionnaire sur la diversité et l’inclusion.
     B.Données recueillies automatiquement et par le biais de technologies de suivi. Nous pouvons recueillir automatiquement des renseignements ou des inférences à votre sujet, par exemple au moyen de témoins et de technologies de suivi, si vous interagissez avec nos sites Web. Cela peut comprendre des renseignements sur la façon dont vous utilisez et interagissez avec nos sites Web, des renseignements sur votre appareil et des renseignements sur l’utilisation d’Internet.
     C.De tiers. Nous pouvons recueillir des renseignements personnels auprès de tiers, comme des sociétés ou des personnes qui vous dirigent ou vous dirigent vers nous (y compris des sociétés de dotation ou de recrutement tierces ou des personnes qui vous suggèrent ou vous identifient, ainsi que de sources accessibles au public et de sites Web de réseaux sociaux professionnels tiers). Lorsque la loi le permet ou l’autorise autrement, nous pouvons également recueillir des renseignements reçus de tiers dans le cadre de références ou de vérifications des antécédents.

Nous pouvons combiner et utiliser des renseignements et faire des déductions à partir des renseignements que nous recevons des diverses sources décrites dans le présent Avis de confidentialité des candidats à la CCPA, y compris des sources tierces. Nous utilisons ou divulguons également les renseignements et déductions combinés aux fins indiquées ci-dessous.

2. Types de renseignements personnels que nous recueillons
Nous pouvons recueillir les types de renseignements personnels suivants à votre sujet, tels que :
     A. Les identifiants, comme votre nom, votre adresse courriel, votre adresse physique, votre numéro de téléphone et d’autres coordonnées.
     B.Enregistre à votre sujet, comme
1. Signatures; et
2. Vos caractéristiques physiques ou une description de vous;
C.Renseignements sur la classe et les données démographiques protégés, comme votre âge (y compris vos dates de naissance), votre statut de militaire ou d’ancien combattant, et votre sexe.
     D. Renseignements commerciaux, comme les renseignements sur les salaires et les salaires et l’historique.
     E.Internet ou d’autres renseignements sur l’activité du réseau électronique, comme votre historique de navigation, votre historique de recherche et des renseignements concernant vos interactions avec nos sites Web et votre utilisation de ceux-ci, y compris par l’intermédiaire de témoins et d’autres technologies de suivi. Veuillez consulter la section 5 ci-dessous pour obtenir de plus amples renseignements.
     F.Données de géolocalisation non précises, comme votre emplacement, dérivées de votre adresse IP.
     G. Des renseignements audio, électroniques, visuels ou autres renseignements sensoriels, tels que des photographies ou des images de caméras de sécurité dans les zones publiques des installations de la Société (y compris la réception, le plancher de travail, les salles de conférence, le stationnement et d’autres zones générales) si vous participez à des activités sur place, comme un salon de l’emploi, une entrevue d’emploi ou un test d’aptitude, ainsi que des photographies, des enregistrements audio ou des images recueillis dans le cadre d’entrevues vidéo ou par l’intermédiaire d’une plateforme de candidats en ligne, ou d’autres enregistrements.
     H.Renseignements professionnels ou liés à l’emploi, comme les renseignements sur les curriculum vitae, les certifications, les qualifications, l’adhésion à des organismes professionnels, les antécédents professionnels, les préférences professionnelles (y compris votre volonté de déménager ou de voyager), la documentation requise en vertu des lois sur l’immigration et l’emploi (comme la citoyenneté, les données sur les visas, les détails sur la résidence et les renseignements sur les permis de travail) et tout autre renseignement que vous fournissez. Nous pouvons également recueillir et traiter des renseignements vous concernant générés pendant ou après des entrevues et des activités connexes, comme des tests ou des sondages de satisfaction. Ces renseignements peuvent provenir directement de vous ou de nos employés ou entrepreneurs.
I.Renseignements sur l’éducation, tels que les antécédents scolaires, les qualifications professionnelles, les certificats et licences universitaires, les langues parlées et d’autres compétences pertinentes.
J. Les déductions tirées de l’information que nous recueillons, comme la probabilité que votre profil corresponde bien à notre équipe interne et à des clients potentiels à long terme au sein de la Société.  
    K.Renseignements personnels sensibles, y compris, mais sans s’y limiter, les renseignements suivants, lorsque les lois et règlements applicables le permettent ou l’exigent :
1. Numéro d’assurance sociale, permis de conduire, passeport et autres pièces d’identité émises par le gouvernement (y compris des copies de documents et des numéros d’identification).
         2. Informations de connexion au compte.
         3. L’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale.
         4. Des renseignements sur votre santé, comme votre état d’invalidité et des renseignements sur une telle invalidité, les résultats des tests de dépistage de drogues, votre statut vaccinal et vos intolérances alimentaires (si, par exemple, nous vous invitons à prendre un repas ou nous prenons un vol pour votre entrevue d’emploi).

3. Comment nous utilisons les renseignements personnels
Nous pouvons utiliser les renseignements personnels aux fins suivantes :
     A.En lien avec votre application, comme l’évaluation de votre demande, entrevue, et les résultats des tests pour déterminer si vous êtes admissible au poste pour lequel vous avez postulé ou à d’autres postes vacants; communiquer avec vous au sujet des offres d’emploi ou de votre candidature; effectuer la vérification et la vérification préalables à l’emploi; vous offrant le poste, à notre discrétion; vous aviser des possibilités d’emploi (y compris des sociétés affiliées de notre groupe, où nous avons partagé votre demande d’emploi avec eux); et traiter toute demande, défi, ou une demande de rétroaction reçue relativement à nos décisions de recrutement et d’embauche.
B.Pour nos besoins commerciaux internes, comme la gestion et l’amélioration de notre processus de recrutement (par exemple, l’amélioration de nos processus de dépistage et d’identification des talents); appliquer nos politiques et règles; et de mener nos initiatives en matière de diversité et d’inclusion.
     C. Pour le service juridique, des raisons de sûreté ou de sécurité; comme se conformer aux exigences légales, processus, ou des commandes; se conformer aux rapports et aux exigences similaires; se conformer aux inspections gouvernementales et aux autres demandes du gouvernement ou d’autres autorités publiques; la poursuite de droits et recours légaux; enquêter et répondre aux réclamations contre la Société et ses clients et employés; surveiller et gérer les programmes d’égalité des chances; la vérification et la vérification des antécédents (comme l’exige ou le permet la loi); protéger nos, votre, nos clients, et la sécurité d’autres personnes, la propriété ou les droits; aborder les questions de sécurité et de santé et de sécurité (y compris la gestion de la propagation des maladies transmissibles) et malveillantes, trompeur, frauduleux, ou une activité illégale; vérifier votre admissibilité au travail; et recevoir des conseils juridiques ou une approbation.
D. Dans le cadre d’une transaction d’entreprise, comme si nous acquérons, ou une partie ou la totalité de nos actifs sont acquis par, une autre entité, y compris par le biais d’une vente en lien avec la faillite et d’autres formes de changement d’entreprise.
    E.À des fins promotionnelles, par exemple pour vous informer des nouvelles offres d’emploi conformément à vos préférences.
Nous pouvons utiliser des renseignements anonymisés, anonymisés ou agrégés à quelque fin que ce soit.

4. Comment et à qui nous divulguons des renseignements personnels
Nous pouvons divulguer des renseignements personnels à des tiers, y compris les catégories de destinataires décrites ci-dessous :
     A.Les sociétés affiliées et filiales, y compris les sociétés mères, les sociétés affiliées, les filiales, les unités commerciales et d’autres sociétés qui partagent la propriété commune avec nous.
B.Les fournisseurs de services qui travaillent en notre nom pour fournir des produits et des services, comme les fournisseurs de soutien informatique, les fournisseurs de services logiciels, les fournisseurs de vérification des antécédents et les fournisseurs de dépistage de drogues.  
     C. Les consultants professionnels, tels que les recruteurs, les comptables, les avocats, les conseillers financiers et les cabinets de vérification.
     D. Les fournisseurs nécessaires pour effectuer les transactions que vous demandez, comme les sociétés d’expédition et les fournisseurs de logistique.
     E.L’application de la loi, les organismes gouvernementaux et d’autres destinataires à des fins juridiques, de sécurité ou de sûreté, comme lorsque nous partageons des renseignements pour nous conformer à la loi ou aux exigences légales, pour faire respecter ou appliquer nos politiques et pour protéger notre sécurité, nos biens ou nos droits, ceux de nos clients ou de tiers.
     F.À d’autres entités dans le cadre d’une transaction d’entreprise, comme si nous, ou une partie ou la totalité de nos actifs, sommes acquis par une autre entité, y compris par le biais d’une vente en lien avec une faillite ou d’autres formes de changement d’entreprise.
    G.Partenaires commerciaux, tels que certains services de voyage, entreprises de recrutement, entreprises qui exploitent des témoins et d’autres technologies de suivi, entreprises de médias sociaux et fournisseurs de certification. Dans les cas où la loi l’exige, nous obtiendrons votre consentement avant de divulguer vos Renseignements personnels à nos partenaires commerciaux.
     H. Les entités auxquelles vous avez consenti à la divulgation, lorsque le consentement est requis par la loi.

5. Témoins et autres technologies de suivi
Nous utilisons des témoins et d’autres outils de suivi pour analyser le trafic du site Web et faciliter la publicité. Ces témoins et d’autres outils de suivi pourront être partagés avec d’autres entités ou personnes en lien avec la publicité. Nous honorons vos choix publicitaires, et si vous souhaitez vous désabonner de notre utilisation (et de celle de nos partenaires publicitaires tiers) de témoins et/ou d’autres outils de suivi, veuillez consulter les instructions fournies à la section 6 ci-dessous.

6.  Guide de retrait du suivi
Comme de nombreuses entreprises en ligne, nous utilisons les services fournis par Google, Facebook et d’autres entreprises qui utilisent la technologie de suivi. Ces services s’appuient sur des technologies de suivi en ligne, telles que les témoins et les pixels-espions, pour collecter directement à partir de votre appareil des informations sur vos activités relatives à la navigation, vos interactions avec les sites Web et l’appareil que vous utilisez pour vous connecter au réseau Internet. Il existe un certain nombre de manières de refuser la collecte des données relatives à votre activité en ligne et à votre appareil par le biais de ces services que nous avons résumés ci-dessous :
     • Bloquer les témoins dans votre navigateur. La plupart des navigateurs vous permettent de supprimer ou de refuser les témoins, y compris les témoins servant à la publicité ciblée par centres d'intérêt. Pour ce faire, suivez les instructions dans les paramètres de votre navigateur. De nombreux navigateurs acceptent les témoins par défaut jusqu’à ce que vous modifiiez vos paramètres. Pour obtenir de plus amples informations au sujet des témoins, notamment pour savoir quels témoins ont été installés sur votre appareil et comment gérer et supprimer les témoins, veuillez visiter le site www.allaboutcookies.org.
     •Bloquer l’ID publicitaire dans vos paramètres mobiles. Les paramètres de votre appareil mobile vous permettent de limiter l’utilisation de l’identifiant publicitaire associé à votre appareil à des fins de publicité ciblée par centres d’intérêt.
     • Utilisation de plugiciels ou de navigateurs de confidentialité. Vous pouvez empêcher nos sites Web d’installer des témoins utilisés pour afficher des publicités ciblées par centres d'intérêt. Pour ce faire, servez-vous d’un navigateur doté de fonctions aptes à protéger la vie privée, comme Brave, ou installez des plugiciels de navigateur comme Privacy Badger, Ghostery ou uBlock Origin, et configurez ces plugiciels de manière à bloquer les témoins et les outils de suivi de tierces parties.
     •Retrait de la plateforme. Les partenaires publicitaires suivants offrent des fonctions de retrait vous permettant de refuser l’utilisation de vos renseignements à des fins de publicité ciblée par centres d’intérêt :
         o Google
o Facebook
•Outils de retrait de l’industrie de la publicité. Vous pouvez également recourir à ces options de retrait pour limiter l’utilisation de vos renseignements à des fins de publicité ciblée par centres d’intérêt par les entreprises participantes :
         o Alliance
de la publicité numérique o Network Advertising Initiative
 

7. Sécurité des données et conservation des données
La Société maintient des mesures administratives, techniques et organisationnelles appropriées conçues pour protéger les Renseignements personnels contre les risques tels que les fuites, la destruction, la perte, les dommages ou la modification, l’accès, la divulgation ou l’utilisation accidentels, illégaux ou non autorisés. Nous exigeons des tiers destinataires de vos Renseignements personnels qu’ils appliquent des protections similaires lorsqu’ils traitent les Renseignements personnels que nous partageons avec eux. Veuillez noter qu’aucun système n’est complètement sécurisé. Bien que nous nous efforcions de protéger les Renseignements personnels, nous ne pouvons garantir qu’un accès non autorisé, une perte de données ou une violation de données ne se produira jamais.
La Société conservera les Renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel ils ont été recueillis et traités. Pour déterminer la période de conservation appropriée des Renseignements personnels, nous prendrons en considération la quantité, la nature et la sensibilité des Renseignements personnels; le risque potentiel de préjudice lié à l’utilisation ou à la divulgation non autorisée des Renseignements personnels; les objectifs pour lesquels nous avons traité les Renseignements personnels et si nous pouvons atteindre ces objectifs par d’autres moyens; et les exigences légales applicables. Nous supprimons, effaçons, détruisons ou anonymisons les Renseignements personnels lorsqu’ils ne sont plus nécessaires, ou, si cela n’est pas possible (par exemple, parce que vos Renseignements personnels ont été stockés dans des archives de sauvegarde), nous stockerons vos Renseignements personnels en toute sécurité et les isolerons de tout traitement ultérieur jusqu’à ce que la suppression soit possible

7. Renseignements supplémentaires pour les résidents de la Californie
A.Droits concernant les renseignements personnels
Les résidents de la Californie peuvent avoir certains droits, sous réserve des limitations légales, concernant la collecte, l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels.
• Droit de savoir. Vous avez le droit de demander des renseignements sur les catégories de Renseignements personnels que nous avons recueillis à votre sujet, les catégories de sources à partir desquelles nous avons recueilli les Renseignements personnels, les objectifs de la collecte, de la vente ou du partage des Renseignements personnels, et à qui nous avons divulgué les Renseignements personnels et pourquoi. Vous pouvez également demander les éléments spécifiques des Renseignements personnels que nous avons recueillis à votre sujet.
          • Droit de suppression. Vous avez le droit de nous demander la suppression des renseignements personnels que nous avons recueillis auprès de vous.
          • Droit de corriger. Vous avez le droit de nous demander de corriger les renseignements personnels inexacts que nous conservons à votre sujet.
Les résidents de la Californie peuvent exercer le droit de savoir, le droit de supprimer et le droit de corriger par le biais de notre formulaire Web ou en nous appelant au 866-875-1569.
Nous ne ferons aucune discrimination contre vous pour avoir exercé vos droits à la vie privée.
Vérification : Afin de traiter les demandes, nous devrons obtenir des renseignements pour vous localiser dans nos dossiers ou vérifier votre identité selon la nature de la demande. Dans la plupart des cas, nous recueillerons certains ou l’intégralité des éléments de données suivants : prénom et nom, adresse électronique et numéro de téléphone. Dans certains cas, nous pouvons demander des renseignements différents ou supplémentaires, y compris une déclaration signée indiquant que vous êtes bien votre identité, et nous vous informerons si nous avons besoin de ces renseignements. Agents autorisés : Les agents autorisés peuvent exercer leurs droits au nom des résidents de la Californie en soumettant une demande par l’intermédiaire de [notre formulaire Web] et en indiquant qu’ils soumettent la demande en tant qu’agent. Nous exigerons de l’agent qu’il démontre son pouvoir d’agir au nom du résident en fournissant une autorisation signée du résident. Nous pouvons également exiger du résident qu’il vérifie sa propre identité directement auprès de nous ou qu’il confirme directement auprès de nous qu’il a donné la permission à l’agent autorisé de soumettre la demande.
Délais de réponse : Nous répondrons aux demandes Droit de suppression, Droit de correction et Droit de savoir dans les 45 jours, sauf si nous avons besoin de plus de temps, auquel cas nous vous en aviserons et nous pourrions prendre jusqu’à 90 jours au total pour répondre à votre demande.
     B.Divulgations supplémentaires relatives au traitement des données
En plus des divulgations ci-dessus, cette section fournit des renseignements supplémentaires sur la façon dont nous traitons les renseignements personnels.
Divulgation de renseignements personnels
Nous ne vendons pas ou ne partageons pas sciemment les renseignements personnels tels que définis par la CCPA. Nous ne recueillons, ne vendons ou ne partageons pas sciemment les renseignements personnels de mineurs de moins de 16 ans.  

Vous trouverez ci-dessous un tableau détaillant les catégories de renseignements personnels que nous avons peut-être recueillis et avec qui ils peuvent avoir été divulgués à des fins commerciales au cours des 12 derniers mois : 

Renseignements personnels sensibles

Nous ne recueillons pas ni ne traitons de Renseignements personnels sensibles pour en inférer des caractéristiques vous concernant.

8. Comment communiquer avec nous

Si vous avez des questions sur les renseignements personnels vous concernant que la Société traite, ou si vous avez des demandes ou des préoccupations liées au présent Avis de confidentialité des candidats à la CCPA, vous pouvez communiquer avec l’équipe d’acquisition de talents. 

Vous pouvez également communiquer avec le Bureau mondial de la confidentialité des données de la Société comme indiqué dans notre Déclaration de confidentialité.